Prowadząc działalność gospodarczą prędzej czy później powinniśmy być przygotowani na kontrolę podatkową. Podczas niej zarówno mamy swoje prawa ale także i ograniczenia. Trzy główne ograniczenia polegają na tym, że nie wolno nam dokonać korekt wszystkich deklaracji, nie mamy prawa podczas kontroli podatkowej występować o indywidualną interpretację przepisów podatkowych związanych z zakresem przeprowadzanej kontroli, a co najważniejsze nie powinniśmy w jakikolwiek sposób utrudniać pracownikom organów skarbowych jej przeprowadzania. Skutkiem bagatelizowania powyższych nakazów są bardzo nieprzyjemne dla nas konsekwencje.
Bardzo ważną rzeczą jest byśmy zapamiętali, że w takcie przeprowadzanej przez fiskusa kontroli nie możemy korygować błędów w sporządzonych przez nas deklaracjach, ponieważ uprawnienie to na czas kontroli zostaje zawieszone. Nawet jeśli takowe sporządzimy to nie będą one miały żadnych skutków prawnych. Nie istnieją natomiast przesłanki do korygowania rozliczeń za okresy nie objęte przeprowadzaną kontrolą.
Biuro Rachunkowe: Szczecin
Deklaracji podatkowych nie mamy prawa poprawiać od momentu rozpoczęcia kontroli, czyli od chwili otrzymania od organu skarbowego upoważnienia do dokonania kontroli, a także okazania przez pracowników fiskusa legitymacji służbowych. W szczególnych przypadkach mających na celu przeciwdziałanie popełnieniu przestępstwa bądź wykroczenia skarbowego lub celem zabezpieczenia dowodów potwierdzających ich popełnienie, pracownicy organów podatkowych mają prawo nie uwzględnić obowiązku dostarczenia podatnikowi upoważnienia a jedynie wyłącznie się wylegitymować.
Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej nie powinno być odbierane przez nas jako jej rozpoczęcie, ponieważ nie może ona mieć miejsca wcześniej niż 7 dnia i nie później niż po upływie 30 dni po otrzymaniu zawiadomienia. W tym okresie mamy prawo korygować błędy w złożonych deklaracjach za okres przewidziany kontrolą do dnia faktycznego jej rozpoczęcia.
Zakończenie kontroli podatkowej kończy się w dniu doręczenia przez organy skarbowe protokołu w formie pisemnej, z którego wynikają wszelkie ustalenia będące rezultatem przeprowadzonych czynności sprawdzających. Dopiero po jego otrzymaniu mamy prawo złożyć skorygowane deklaracje dotyczące kontrolowanego okresu.
Podczas przeprowadzanej kontroli podatkowej absolutnie nie można nam występować o pisemną interpretację przepisów podatkowych będących zakresem przedmiotem przeprowadzanej kontroli, z racji tego, że nie zostanie nam ona wydana (art. 14 § 5 Ordynacji podatkowej).
Pamiętać musimy, że w złożonym wniosku o interpretację podatkową jesteśmy zobowiązani złożyć oświadczenie, iż nie są one przedmiotem czynności sprawdzających fiskusa. W przypadku, kiedy ten fakt zataimy, otrzymana przez organy podatkowe interpretacja nie dość, że nie wywoła jakichkolwiek skutków prawnych to dodatkowo możemy za to zostać ukarani karą pozbawienia wolności do lat trzech. Nie mamy co spodziewać się otrzymania interpretacji prawa podatkowego w zakresie objętym kontrolą co do której pracownicy fiskusa przystąpili przed terminem złożenia wniosku jej złożenia. Nie istnieją jednak żadne normy prawne, które zezwalały by na rozpoczęcie i przeprowadzenie kontroli podatkowej po momencie złożenia wniosku o skomplikowane przepisy prawa podatkowego. Musimy jednakże otrzymać od fiskusa pisemną odpowiedź.
To tylko niektóre czynności, za które z pewnością zostaniemy ukarani. W każdych innych sytuacjach przeszkadzających urzędnikom organów skarbowych przeprowadzanie kontroli podatkowej a zwłaszcza niepozwolenie im na wykonanie swojej pracy, grozi nam odpowiedzialność karna. W żadnym wypadku nie możemy przeszkadzać pracownikom fiskusa wykonywać ich czynności kontrolnych.Mamy jednak prawo wystąpić z prośbą o pisemne uściślenie co do wymaganych dowodów księgowych, dokumentów, czasowego określenia ich przygotowania do kontroli, a także dokonanie zmiany pomieszczenia wyznaczonego do przeprowadzenia kontroli. Za blokowanie pracy urzędnikom skarbówki podczas przeprowadzanej przez nich kontroli przepisy prawne przewidują grzywnę w wysokości od 138,60 zł do 27.720 zł. Dodatkowo, w przypadku popełnienia przez nas przestępstwa skarbowego, fiskus nie ma obowiązku powiadomić nas o chęci skontrolowania naszej dokumentacji księgowej, a w szczególności kiedy jest w posiadaniu informacji, iż prawomocnie zostaliśmy skazani za przestępstwo skarbowe.Każdy podatnik prowadzący działalność gospodarczą podczas przeprowadzanej kontroli ma obowiązek:- udostępnić księgi podatkowe oraz wszelką inną dokumentację związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej,- na życzenie kontrolujących pracowników przedłożyć tłumaczenia na język polski dokumentów sporządzonych w innych językach,- nieodpłatnie umożliwić filmowanie, sfotografowanie, dokonywanie nagrań dźwiękowych, a także utrwalanie stwierdzonego stanu faktycznego przy pomocy odrębnych nośników informacji w przypadkach kiedy czynności te wyznaczać mogą rzeczowy dowód w sprawie,- udzielić zezwolenia na oględziny posiadanych gruntów, budynków, lokali oraz wszelkich innych pomieszczeń,- udzielić w określonym przez skarbówkę terminie jasnych i rzetelnych wyjaśnień co do przedmiotu przeprowadzanej kontroli,- umożliwić kontrolującym pracownikom odpowiednich warunków do pracy.
Podczas kontroli naszej firmowej dokumentacji zdecydowanie odradzam aroganckie zachowania co do pracowników fiskusa przeprowadzających czynności sprawdzające. Nie zapominajcie, że to normalni ludzie, którzy najzwyczajniej w świecie, jak każdy z nas muszą wypełniać swoje obowiązki pracownicze. Nawet, jeżeli mamy świadomość, że nasze księgi podatkowe oraz wszelkiego innego rodzaju ewidencje księgowe nie są wolne od wad, to warto podczas kontroli w miarę możliwości nie utrudniać pracy urzędnikom, co z pewnością spowoduje, iż na drobne błędy fiskus „przymknie oko” bądź zaproponuje stosowne wyjście z sytuacji dla obu stron.
